オリジナルPayのスタッフを招待する

概要

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オリジナルPayのスタッフを追加することで、複数人でオリジナルPayの管理ができます。また、権限のカスタマイズ機能により、業務に合わせた柔軟な管理体制づくりにご活用ください。

どのスタッフが対応したか個別に記録したい場合や、スタッフに特定の機能のみ使わせたい場合など、権限を分けて管理することができます。

1. オリジナルPayのスタッフを招待

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以下の手順でオリジナルPayのスタッフを招待します

1. ナビゲーションバーの「メニュー」をタップする
2. 「管理者」をタップする
3. 「追加」をタップする
4. 招待したい人のメールアドレスを追加する
5. 権限タブに移動し、権限を選択する
6. 送信をタップする

2. スタッフの招待を受ける（招待されたユーザ操作）

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以下の手順でオリジナルPayのスタッフの招待を受けます

1. メールの案内に従い、アプリをダウンロードする
2. アプリを起動し、メール本文に記述されている招待コードを入力し、「続ける」をタップする
3. 名前を入力し、「完了」をタップする
4. 「ホーム画面を開く」をタップし利用を開始する

スタッフの権限について

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招待するスタッフについては、以下のデフォルトの権限から選択をすることができます。

また、個別にカスタマイズすることも可能です。

スタッフ: 基本的な機能が使用できます。オリジナルPayの仕様などの設定変更はできません。

サブオーナー: ほとんどすべての機能が使用できます。サービスの解約などの重要な操作はできません。

レジ担当: 対面取引と取引履歴のみアクセスできます。

マーケター: メッセージやお知らせ機能のみ使用できます。

会計担当者: エクスポート機能とプランと使用状況が使用できます。

*ここでどの権限を選択した場合も、スタッフ一覧画面では「スタッフ」と表示されます。

それぞれの権限で使用できる機能は以下の通りです。

	オーナー	サブオーナー	スタッフ	レジ担当	マーケター	会計担当者
取引履歴	✅	✅	✅	✅	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です
対面取引	✅	✅	🔼  *設定変更はできません	🔼  *設定変更はできません	❌	❌
共有 (公開設定)	✅	✅	👁️ *表示のみ可能。設定変更はできません	👁️ *表示のみ可能。設定変更はできません	👁️ *表示のみ可能。設定変更はできません	👁️ *表示のみ可能。設定変更はできません
メッセージ	✅	✅	✅	✅	🔼 *会話のみ可能。取引はできません	❌
スタッフのプロフィール	✅	✅	🔼 *メールアドレスの変更不可	🔼 *メールアドレスの変更不可	🔼 *メールアドレスの変更不可	🔼 *メールアドレスの変更不可
店舗	✅	✅	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です
会員	✅	✅	✅	✅	✅	❌ *会員情報の表示不可
ニュース	✅	✅	✅	🔼 *下書きのみ可能です	✅	🔼 *下書きのみ可能です
統計	✅	✅	✅	❌	✅	✅
エクスポート	✅	✅	❌	❌	❌	✅
デザイン	✅	✅	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です
オリジナルPayの設定	✅	✅	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です
プランと使用状況	✅	✅	❌	❌	❌	✅
オリジナルPayのスタッフ	✅	✅	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です
サービス終了	✅	❌	❌	❌	❌	❌
プラン契約	✅	❌	❌	❌	❌	❌

カスタマイズについて

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ℹ️ 以下のスタッフが権限のカスタマイズを実行できます。

• オーナー権限を持っている
• 「オリジナルPayのスタッフ」の権限が「すべて」になっている

各スタッフの用途に合わせて、権限をカスタマイズできます。招待時もしくは、以下の手順でカスタマイズをしてください。

1. 「メニュー」→「管理者」→「すべての管理者」から、カスタマイズしたいスタッフを選択
2. 「権限」から、「権限のカスタマイズ」を選択
3. 権限を編集し、「完了」をタップ

カスタマイズした権限を登録する

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カスタマイズした権限を登録しておくことで、特定の業務を目的とした管理者を新たに招待するときや、既存の管理者の権限を変更するときに選択できるようになり、スタッフの管理業務が効率化されます。

1. 「メニュー」→「管理者」→「権限の設定」をタップ
2. 「登録」をタップ
3. 権限を編集し「完了」をタップ