オリジナルPayのスタッフを招待する

概要

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オリジナルPayのスタッフを追加することで、複数人でオリジナルPayの管理ができます。また、権限のカスタマイズ機能により、業務に合わせた柔軟な管理体制づくりにご活用ください。

どのスタッフが対応したか個別に記録したい場合や、スタッフに特定の機能のみ使わせたい場合など、権限を分けて管理することができます。

1. オリジナルPayの管理者を招待

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以下の手順でオリジナルPayの管理者を招待します。

1. ナビゲーションバーの「メニュー」をタップする
2. 「管理者」をタップする
3. 「追加」をタップする
4. 招待したい人のメールアドレスを追加する
5. 「権限」タブに移動し、権限を選択する
6. 「送信」をタップする

2. 管理者の招待を受ける（招待されたユーザーの操作）

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以下の手順でオリジナルPayの管理者の招待を受けます。

1. メールの案内に従い、アプリをダウンロードする
2. アプリを起動し、メール本文に記述されている招待コードを入力し、「続ける」をタップする
3. 名前を入力し、「完了」をタップする
4. オリジナルPayのカードをタップし利用を開始する

管理者のメールアドレスを変更する

管理者がログインに使うメールアドレスは、あとから変更できます。入力ミスの修正や、個人のアドレスから会社のアドレスへの切り替えに使えます。招待し直す必要はなく、権限、表示できるショップ、これまでの操作の記録はそのまま引き継がれます。

変更は、このオリジナルPayにだけ反映されます。同じ人がほかのオリジナルPayの管理者でもある場合、そちらは元のメールアドレスのままです。変更後、元のメールアドレスではこのオリジナルPayを使えなくなり、新しいメールアドレスでログインします。変更をお知らせするメールは送信されないため、本人に伝えてください。

「メニュー」→「管理者」→「すべての管理者」から管理者を選び、「メールアドレス」の「メールアドレスを編集」から変更します。

• 変更できるのは、「管理者」の権限が「すべて」の管理者です。
• オーナー、自分自身、無効化済みの管理者のメールアドレスは変更できません。
• このオリジナルPayの管理者がすでに使っているメールアドレスには変更できません。
• 後述のドメインの制限を設定している場合は、許可したドメインのメールアドレスにだけ変更できます。

登録できるメールアドレスのドメインを制限する

管理者を会社のメールアドレスだけで登録したい場合は、使用できるドメインを制限できます。たとえば「example.com」を追加すると、「@example.com」のメールアドレスだけが管理者として登録できるようになり、個人のメールアドレスでの登録を防げます。

制限は、管理者を招待するとき、招待を受けて登録するとき、管理者のメールアドレスを変更するとき、無効化済みの管理者を再有効化するときに適用されます。ドメインを制限する前に送った招待も、受けるときに確認されます。許可されていないドメインの招待は受けられないため、必要に応じて招待を取り消してください。すでに登録されている有効な管理者には影響しません。

「メニュー」→「管理者」→「ドメイン設定」から設定します。追加、編集、削除はすぐに反映されます。

• 設定できるのは、「管理者」の権限が「すべて」の管理者です。
• ドメインは完全に一致する場合だけ許可されます。「example.com」を追加しても、「mail.example.com」のようなサブドメインは含まれません。
• ドメインを1つも追加していない場合は、制限はありません。最後のドメインを削除すると、どのメールアドレスでも登録できるようになります。

スタッフの権限について

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招待するスタッフについては、以下のデフォルトの権限から選択をすることができます。

また、個別にカスタマイズすることも可能です。

スタッフ: 基本的な機能が使用できます。オリジナルPayの仕様などの設定変更はできません。

サブオーナー: ほとんどすべての機能が使用できます。サービスの解約などの重要な操作はできません。

レジ担当: 対面取引と取引履歴のみアクセスできます。

マーケター: メッセージやお知らせ機能のみ使用できます。

会計担当者: エクスポート機能とプランと使用状況が使用できます。

*ここでどの権限を選択した場合も、スタッフ一覧画面では「スタッフ」と表示されます。

それぞれの権限で使用できる機能は以下の通りです。

	オーナー	サブオーナー	スタッフ	レジ担当	マーケター	会計担当者
取引履歴	✅	✅	✅	✅	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です
対面取引	✅	✅	🔼  *設定変更はできません	🔼  *設定変更はできません	❌	❌
共有 (公開設定)	✅	✅	👁️ *表示のみ可能。設定変更はできません	👁️ *表示のみ可能。設定変更はできません	👁️ *表示のみ可能。設定変更はできません	👁️ *表示のみ可能。設定変更はできません
メッセージ	✅	✅	✅	✅	🔼 *会話のみ可能。取引はできません	❌
スタッフのプロフィール	✅	✅	🔼 *メールアドレスの変更不可	🔼 *メールアドレスの変更不可	🔼 *メールアドレスの変更不可	🔼 *メールアドレスの変更不可
店舗	✅	✅	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です
会員	✅	✅	✅	✅	✅	❌ *会員情報の表示不可
ニュース	✅	✅	✅	🔼 *下書きのみ可能です	✅	🔼 *下書きのみ可能です
統計	✅	✅	✅	❌	✅	✅
エクスポート	✅	✅	❌	❌	❌	✅
デザイン	✅	✅	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です
オリジナルPayの設定	✅	✅	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です
プランと使用状況	✅	✅	❌	❌	❌	✅
オリジナルPayのスタッフ	✅	✅	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です	👁️ *表示のみ可能です
サービス終了	✅	❌	❌	❌	❌	❌
プラン契約	✅	❌	❌	❌	❌	❌

カスタマイズについて

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ℹ️ 以下のスタッフが権限のカスタマイズを実行できます。

• オーナー権限を持っている
• 「オリジナルPayのスタッフ」の権限が「すべて」になっている

各スタッフの用途に合わせて、権限をカスタマイズできます。招待時もしくは、以下の手順でカスタマイズをしてください。

1. 「メニュー」→「管理者」→「すべての管理者」から、カスタマイズしたいスタッフを選択
2. 「権限」から、「権限のカスタマイズ」を選択
3. 権限を編集し、「完了」をタップ

カスタマイズした権限を登録する

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カスタマイズした権限を登録しておくことで、特定の業務を目的とした管理者を新たに招待するときや、既存の管理者の権限を変更するときに選択できるようになり、スタッフの管理業務が効率化されます。

1. 「メニュー」→「管理者」→「権限の設定」をタップ
2. 「登録」をタップ
3. 権限を編集し「完了」をタップ